第61节 企业的财务共享中心该怎样构建

公司财务如何分工?岗位如何设置?相信这些问题不仅财务负责人感兴趣,相信一般会计从业人员也会感兴趣。

一 财务岗位设置的原则

设置财务岗位时有几个原则需要注意。

(一)成本效益原则

成本效益是老板最为关注的,财务岗位的健全、财务分工职责明确不是一蹴而就的,而是随着公司的成长与发展,不断演进的。

1)初成立的企业规模小,甚至不招聘会计,会计账会交给代理记账公司处理。

2)随着企业规模扩张,老板会招聘一个会计人员,这个会计会身兼出纳、账务、税务诸多工作,甚至身兼人事、行政、库管等非财务工作。

3)等到企业初具规模后,企业会成立财务部,设有会计、出纳岗,财务人员开始有明确分工。

(二)岗位不相容原则

这是公司内控的基本要求,即不相容岗位职责不能有一个人占着。如管钱的出纳和管账的会计要分开。如果这两个岗位不分开,一旦作假就很难发现。不相容岗位不分离,缺点有问题不易被发现。

(三)独立性原则

当企业已经成长到一定规模时,财务和业务要相对独立,财务需要起到对业务的监督作用,财务人员不仅要确保会计数据真实可靠。

这几个原则的侧重点与企业发展阶段息息相关。初创企业首先要生存,更加侧重成本效益原则;发展中企业开始对公司内控提出要求,要求各岗位各司其职,职责分离,相互制约,这时更加侧重岗位不相容原则;当企业成长到一定规模时,财务工作就不仅仅是账务处理,还需要涉及业务监控,这时,独立性就很重要了。

二 与企业发展阶段匹配

财务岗位设置既不能滞后,也不宜超前。滞后影响企业管理,超前加重公司运营成本。

(一)小微企业财务岗位规划

中小企业财务管理通常具备五大特点:财务管理理念经济化、财务管理目标多元化、财务关系简单化、财务权责集中化、财务运行架构简单化。

这是中小企业财务管理的常态。这种现状下,财务往往难以做到职责分离,甚至就只有一个财务人员,由老板的亲属做会计的情形并不少见。会计相当于公司的大内主管,既要管财务,还要管人事行政,偶尔也当老板的参谋助手。

这种状况下,给财务人员两点建议:

第一,摆正位置:不是所有的问题财务人员都可以解决,也不是所有的变革财务人员都能推动。财务人员往往责任心特别强,总想帮助公司去改进管理、规范流程。问题在于,你的想法需要获得老板的认同后才能推进。

另外,财务规范需要符合公司发展现状。譬如,家财务,老板的钱和公司的钱不分,依据会计原则,是不可以的。这样做不仅有税务风险,还有法律风险。可是公司小的时候,公司需要资金供给,只能是老板不断拿个人的钱补缺口。此时,家财务是能维持公司运营的最有效的做法。

第二,不要推脱财务以外的其它工作。当老板觉得你的财务工作量不饱和时,很可能让你兼做非财务工作。接受这样的工作安排可以增强你的重要性,让老板觉得你是不可或缺的,同时也有助加强你对公司的了解。

(二)中等企业财务岗位规划

中等规模的企业大多会有一名财务负责人,头衔可以叫财务总监、CFO、总会计师,财务总经理……。财务部一般由会计核算和财务管理两部分构成。可能各设两个主管,一个叫会计主管,一个叫财务主管。会计核算岗位主要包括一到两名出纳,费用会计、总账会计、会计主管等多名会计。财务管理主要包括职能预算、分析、项目管理、资金管理等。