会计人常用的5个章各有什么用
每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

公司章主要有5枚分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是:除法人章外其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

一、公司的几个章各有什么用?

1.公司公章

公司效力最大的一枚章是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2.财务章

通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3.合同章

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说:创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4.发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注意:盖在发票上或盖在发票领用簿才有效。

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。

5.法人代表人名章

法人章主要用于公司有关决议以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

注意:印章的保管者没有特定的法律规定可依公司情况设定保管者。

二、公司的印章应该如何保管?

公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说公司印章的保管具体可以采用以下措施。

1.印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任。

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依、有章可循。