第50期 财管中这样“去库存”才对 

摘要:库存管理的最高境界是配合产品特性,独立实施三项管理:削减不必要库存、在正确时间到达正确地点、提升客户的服务品质,分别指向成本管理、交期管理和客户管理,每个目的都应建立适当的库存策略。 

库存管理为运营资本管理的关键方面。运营资本由“存货+应收-应付”这三项核心要素组成。运营资本管理旨在以较少的运营资本占用实现预定的销售目标。许多企业之所以陷入“经营利润多、经营净现金流少”的境地,主要原因正在于过多的营运资本占用消耗了大量宝贵的现金流。 

库存管理因而需要置于营运资本管理的框架内进行一体化管理,即配合应收与应付实施统筹管理。在此视角下,库存管理应致力削减不必要的库存,确保库存数量与品种恰到好处。 

但库存管理还有另外两个独立的目标:交期管理和服务客户。

交期管理应致力缩短订货天数,以确保在正确的时间到达正确的地点。订货天数从向供应商发出采购订单到使存货处于“实际可使用状态”需要的天数。在这里,焦点是打造高效率的供应链系统,将生产中断和订单延迟的风险控制到最低程度。 

库存管理的三个目标——降低存货成本、缩短订货天数和服务客户——确立后,针对每个目标建立相应的库存策略至关紧要。与传统认知不同,库存管理的首要目标并非降低成本,也不是缩短订货天数,而是提升客户服务的品质。 

库存策略指为实现库存管理诸目标而有效利用库存的战略。库存必须被有效利用,有效利用依赖良好的库存策略。不注重库存策略或策略不对将损害库存管理的目标。 

就客户服务目标而言,适当的库存策略涵盖四个要素:速度、维修、“一条龙”和信息服务。果蔬类存货还要关注新鲜度。速度极其重要,关注向客户的准时交货。“一条龙”指客户的所有相关问题应由专人提供一篮子解决方案。这些要素主要受库存点设置、流程与工序、品种设置和库存量设置的影响。准时交货率不应低于95%。 

就降低库存成本而言,库存策略应致力削减不必要的库存。首先必须有明确的库存标准,其中安全库存标准尤其重要。其次必须有良好的生产计划。如果是预测型生产企业,生产计划应聚焦新产品,并确保受销售计划的约束与引导。如果是接单型企业,生产计划应聚焦准时交货率(OTD)。商贸企业的库存策略,则应聚焦库存点设置和配送体制的最优化。

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