第52期 擅用库存标准“去库存”

摘要:五个重要的库存标准分别是安全库存、订货点、订货量、平均库存和最大库存,并与订货方式相匹配。 

库存管理应特别重视按标准管理。

首要的是安全库存,适合所有的订货方式。如果采用定期不定量订货,安全库存旨在补偿存货实际用量的预测误差;如果采用定量不定期,安全库存被用于补偿存货需求变动的偏差。 

第二个是订货点,有时称为再订货点,仅适用定量不定期订货,不适合定期不定量订货。订货点指需要发出采购订单时的实际存货水平,可按“安全库存+订货期用量”计算确定。亦应注意的是:订货点法不适用前低后高的存货用量模式,因而需要安全订货和其他标准的应用。前低指各月上中旬用量低,后高指下旬用量高。 

第三个是订货量,即每次采购的数量。与订货点一样,仅适合定量不定期订货。每次最优订货量称为经济订货量(EOQ);如果按此订货,即无须考虑安全库存。订货量由需求预测和库存计划共同决定。若下月需求预测为1000件,库存计划为200件,订货量即为1000件-200件=800件;加上安全库存(假设为100),即为下月的计划库存(900件)。 

第四个是平均库存。主要适用定量不定期订货,定期不定量订货下很少使用,可按“安全库存+EPQ/2”计算确定。该标准用于判断仓储与货架容量是否够用。 

第五个是最大库存。适用范围与平均库存相同,可按“安全库存+EOQ”计算确定。平均库存与最大库存均需与订货点进行比较。 

库存标准的决定因素有六个:安全系数、需求预测误差、订货天数、库存费用、采购费用和库存单价。

前三个用于计算确定安全库存,后三个用于计算确定EOQ。安全库存与订货期用量之和决定订货点。对金额小数量大的C类存货,实务上可采用简化的EOQ方法,比如每次订足未来1、2、3、4周的用量。与其他标准相比,EOQ标准较少被采用,源于数据需求上的困难:每次订货的固定成本和年需求量,以及单位存货的年库存费用率,都难以准确得到。 

建立库存标准的第一步是选择订货方式,然后是初步计算和确定相应的库存标准。接下来需要使用初步标准进行模拟,然后评估实施效果后加以改进,最后向相关部门和人员落实“按标准管理库存”的改革计划。 

建立库存标准的中心问题是:标准须与订货方式相匹配。基本的订货方式分为定期(定量或不定量)订货和定量(定期或不定期)订货;定期订货必须配合“安全库存+需求预测”,定量订货则需要上述五个库存标准的一并应用。

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